Działalność nierejestrowana to forma prowadzenia biznesu, która pozwala na świadczenie usług i sprzedaż towarów bez konieczności rejestracji firmy. Jest to popularne rozwiązanie wśród małych przedsiębiorców, rękodzielników oraz specjalistów, którzy nie chcą lub nie mogą zakładać działalności gospodarczej. Jednak istnieje limit przychodów, który nie może zostać przekroczony. Co zrobić, gdy przekroczymy ten limit? Jak przekształcić działalność nierejestrową w firmę zarejestrowaną? W tym artykule odpowiemy na te pytania i przeanalizujemy najważniejsze aspekty związane z prowadzeniem działalności nierejestrowanej.
Spis treści:
Czym jest działalność nierejestrowana?
Działalność nierejestrowana to forma prowadzenia biznesu, w której przedsiębiorca nie musi rejestrować swojej działalności w urzędzie. Osoba fizyczna może świadczyć usługi lub sprzedawać towary, nie zmieniając swojego statusu prawnego. Oznacza to, że nie jest wymagana rejestracja w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG), co wiąże się z brakiem numeru NIP i REGON oraz nieobowiązkowością zakładania firmowego konta bankowego.
Działalność nierejestrowana może być prowadzona w niemalże każdej branży, z wyjątkiem tych, które wymagają posiadania specjalnych zezwoleń czy licencji. Przykłady takich branż to np. działalność lekarska czy usługi finansowe.
Ważną cechą działalności nierejestrowanej jest fakt, że przedsiębiorca może wystawiać jedynie faktury uproszczone. Nie ma obowiązku opłacania składek ZUS ani składki zdrowotnej. Jednak z tego powodu nie ma również możliwości odliczania kosztów ani wystawiania faktur VAT.
Limit przychodów w działalności nierejestrowanej
Prowadząc działalność nierejestrowaną, należy pamiętać o limicie przychodów, który nie może zostać przekroczony. W 2024 roku limit ten wynosi 75% minimalnego wynagrodzenia za pracę brutto, co daje kwotę 3181 zł. Oznacza to, że jeśli przychód z działalności nierejestrowanej przekroczy tę kwotę w danym miesiącu, konieczne będzie przekształcenie działalności nierejestrowej w działalność gospodarczą.
Przekroczenie limitu przychodów ma swoje konsekwencje. Zgodnie z przepisami, działalność nierejestrowana staje się automatycznie działalnością gospodarczą, nawet jeśli przedsiębiorca nie złożył wniosku o wpis do CEIDG. W takiej sytuacji przedsiębiorca ma 7 dni na zarejestrowanie swojej firmy.
Przekształcenie działalności nierejestrowej w firmę zarejestrowaną
Jak przekształcić działalność nierejestrową w firmę zarejestrowaną? Po przekroczeniu limitu przychodów, przedsiębiorca musi złożyć wniosek rejestracyjny do CEIDG w ciągu 7 dni od dnia, w którym przekroczył limit. Wniosek rejestracyjny można złożyć online, jeśli posiada się podpis elektroniczny lub profil zaufany. Jeśli nie ma się takiej możliwości, wniosek można wypełnić elektronicznie i następnie osobiście podpisać w urzędzie miasta/gminy.
W trakcie wypełniania wniosku rejestracyjnego, przedsiębiorca musi podać datę rozpoczęcia działalności gospodarczej. W przypadku przekształcenia działalności nierejestrowej, datą ta będzie pierwszy dzień, w którym przekroczono limit przychodów.
Po dokonaniu rejestracji w CEIDG, przedsiębiorca zostaje zarejestrowany jako płatnik składek społecznych. Oznacza to, że ma on obowiązek odprowadzania składek za siebie i ewentualnych pracowników. Zgłoszenie do ZUS-u należy dokonać w ciągu 7 dni od daty rozpoczęcia działalności.
Dodatkowe czynności związane z rejestracją działalności gospodarczej
Przekształcenie działalności nierejestrowej w działalność gospodarczą wiąże się z pewnymi dodatkowymi czynnościami. Przedsiębiorca musi zarejestrować się w urzędzie skarbowym do VAT, jeśli będzie być czynnym podatnikiem VAT. Należy również wybrać odpowiednie kody PKD, które określają rodzaj wykonywanych czynności w prowadzonej działalności.
Kolejnym krokiem jest wybór formy opodatkowania. Przedsiębiorca może wybierać spośród różnych opcji, takich jak zasady ogólne, podatek liniowy, ryczałt od przychodów ewidencjonowanych czy karta podatkowa. Wybór formy opodatkowania powinien być dostosowany do indywidualnych potrzeb i preferencji przedsiębiorcy.
Ważną decyzją jest również wybór odpowiedniego rozwiązania w zakresie prowadzenia księgowości. Przedsiębiorca może zdecydować się na samodzielne prowadzenie ksiąg rachunkowych lub skorzystanie z usług biura rachunkowego.
Podsumowanie
Prowadzenie działalności nierejestrowanej to popularna forma biznesu, która pozwala na prowadzenie działalności bez konieczności rejestracji firmy. Jednak istnieje limit przychodów, który nie może zostać przekroczony. Przekroczenie tego limitu wymaga rejestracji firmy w CEIDG oraz podjęcia dodatkowych czynności związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej.
Przedsiębiorca musi wybrać formę opodatkowania, zarejestrować się w urzędzie skarbowym do VAT i podjąć decyzję dotyczącą prowadzenia księgowości. Prowadzenie działalności gospodarczej niesie ze sobą dodatkowe obowiązki, ale również daje możliwość odliczania kosztów i wystawiania faktur VAT. Ważne jest więc świadome podejście i przemyślane decyzje dotyczące prowadzenia biznesu.
