W dzisiejszych czasach coraz więcej przedsiębiorców zadaje sobie pytanie, kiedy muszą posiadać skrzynkę do e-Doręczeń. Termin na wdrożenie e-Doręczeń zależy od daty rejestracji firmy w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG) lub w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS). Warto zrozumieć, kiedy ten obowiązek następuje i jakie są korzyści z korzystania z e-Doręczeń.
Spis treści:
Czym są e-Doręczenia?
Na początek, warto wyjaśnić czym dokładnie są e-Doręczenia. Jest to usługa, która umożliwia wysyłkę, odbiór i przechowywanie korespondencji online. W odróżnieniu od zwykłej poczty elektronicznej, e-Doręczenia są usługą zaufania, co oznacza, że gwarantują bezpieczeństwo i pewność skutków prawnych. Wiadomość wysłana z adresu do e-Doręczeń ma taki sam skutek prawny jak list polecony za potwierdzeniem odbioru.
Usługę e-Doręczeń świadczą wyłącznie dostawcy usług zaufania, takie jak Poczta Polska S.A. jako dostawca publiczny oraz komercyjni dostawcy niepubliczni, wpisani do rejestru prowadzonego przez ministra odpowiedzialnego za cyfryzację.
Czy e-Doręczenia są obowiązkowe?
Przedsiębiorcy zarejestrowani w CEIDG i w KRS muszą posiadać skrzynkę do e-Doręczeń. Obowiązek ten dotyczy nie tylko firm jednoosobowych i spółek, ale także innych podmiotów niepublicznych, takich jak fundacje i stowarzyszenia.
Dodatkowo, przedstawiciele niektórych zawodów zaufania publicznego, takich jak adwokaci, radcy prawni, doradcy podatkowi, notariusze itp., również są zobowiązani do korzystania z e-Doręczeń. Przedstawiciele tych zawodów będą musieli posiadać skrzynkę do e-Doręczeń już od 1 października 2024 roku.
Ważne jest również to, że do 2029 roku wszystkie podmioty publiczne, jednostki samorządu terytorialnego oraz sądy będą musiały prowadzić korespondencję urzędową poprzez e-Doręczenia. Natomiast administracja publiczna, urzędy centralne (w tym ZUS i KRUS) oraz jednostki samorządu terytorialnego rozpoczną korzystanie z e-Doręczeń już od 1 października 2024 roku.
Terminy na wdrożenie e-Doręczeń
Termin na wdrożenie e-Doręczeń dla przedsiębiorców zależy od daty rejestracji w CEIDG lub w KRS. Przedstawiamy poniżej szczegóły dotyczące terminów:
- Przedsiębiorcy, którzy będą rejestrować działalność w CEIDG od 1 stycznia 2025 roku, a w KRS od 1 października 2024 roku, będą musieli założyć skrzynkę do e-Doręczeń podczas rejestracji.
- Przedsiębiorcy, którzy zarejestrowali lub zarejestrują działalność w CEIDG do 31 grudnia 2024 roku, będą musieli posiadać adres do e-Doręczeń do 30 września 2026 roku.
- Przedsiębiorcy, którzy zarejestrowali lub zarejestrują działalność w KRS do 30 września 2024 roku, będą musieli posiadać adres do e-Doręczeń od 1 stycznia 2025 roku.
Nawet jeśli przepisy dają przedsiębiorcom sporo czasu na założenie adresu do e-Doręczeń, zalecamy składanie wniosków odpowiednio wcześniej. Proces utworzenia adresu i skrzynki do e-Doręczeń może potrwać kilka dni.
Jak założyć adres do e-Doręczeń?
Aby założyć adres do e-Doręczeń, firmy mogą złożyć wniosek przez platformę Biznes.gov.pl. Po aktywacji adresu, przedsiębiorstwo będzie mogło korzystać ze skrzynki do e-Doręczeń w Koncie Przedsiębiorcy.
Adres do e-Doręczeń można założyć dla różnych typów podmiotów, takich jak przedsiębiorcy zarejestrowani w CEIDG, spółki jawne, spółki komandytowe, spółki komandytowo-akcyjne, spółki partnerskie, spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, spółki akcyjne, proste spółki akcyjne, spółki europejskie, spółdzielnie, spółdzielnie europejskie, samorządy zawodowe podmiotów gospodarczych, towarzystwa reasekuracji wzajemnej, towarzystwa ubezpieczeń wzajemnych, europejskie zgrupowania interesów gospodarczych, główne oddziały zagraniczne zakładów reasekuracji, główne oddziały zagraniczne zakładów ubezpieczeń, inne osoby prawne wykonujące działalność gospodarczą wpisane do rejestru przedsiębiorców oraz oddziały zagraniczne przedsiębiorców.
Natomiast przedstawiciele zawodów zaufania publicznego mogą utworzyć adres do e-Doręczeń, składając wniosek za pośrednictwem e-usługi na stronie gov.pl. Przedstawiciele tych zawodów będą korzystać ze skrzynki do e-Doręczeń na platformach mObywatel.gov.pl lub edoreczenia.gov.pl.
Podsumowanie
Wdrożenie e-Doręczeń staje się coraz bardziej powszechne wśród przedsiębiorców. Przedsiębiorcy zarejestrowani w CEIDG i w KRS, jak również przedstawiciele niektórych zawodów zaufania publicznego, są zobowiązani do posiadania skrzynki do e-Doręczeń. Termin na wdrożenie e-Doręczeń zależy od daty rejestracji firmy, więc warto być świadomym i zaplanować odpowiednio wcześnie założenie adresu do e-Doręczeń. Pamiętaj, że e-Doręczenia to usługa zaufania, która zapewnia bezpieczeństwo i pewność skutków prawnych.
