Przedsiębiorcy często wykorzystują możliwość zaliczenia firmowych wydatków do kosztów uzyskania przychodów, co pozwala im zmniejszyć podstawę do opodatkowania. Warto wiedzieć, że nie zawsze konieczne jest posiadanie faktury czy rachunku jako dowodu księgowego. W niektórych przypadkach paragon z NIP może pełnić tę funkcję. W tym artykule omówimy, jakie wydatki można zaliczyć do kosztów firmowych na podstawie paragonu oraz jak paragon z NIP może być traktowany jako faktura uproszczona.
Spis treści:
Zasady księgowania wydatków na podstawie paragonu
Zgodnie z §13 Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 23 grudnia 2019 r. w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów, niektóre wydatki firmowe można zaliczyć na podstawie paragonu zamiast faktury. W przypadku zakupów w jednostkach handlu detalicznego, takich jak materiały, środki czystości, materiały biurowe, nie jest konieczne posiadanie faktury. Wystarczy paragon, na którym znajdują się podstawowe informacje, takie jak data, oznaczenie jednostki, ilość, cena jednostkowa i wartość zakupu. Jeśli brakuje danych nabywcy, podatnik ma obowiązek uzupełnić je samodzielnie na odwrocie paragonu.
Zaliczanie wydatków za granicą
Kiedy nabywca dokonuje zakupu paliwa lub olejów za granicą, również może skorzystać z paragonu jako dowodu księgowego. Często jest to ułatwienie, ponieważ często trudno uzyskać fakturę na zagranicznych stacjach benzynowych. W takim przypadku, paragon z NIP może służyć jako podstawa do odliczenia VAT i zaliczenia wydatków do kosztów firmowych.
Wydatki związane z podróżami
Paragon z NIP często występuje również w przypadku potwierdzenia opłat za przejazdy płatnymi autostradami, bilety parkingowe oraz biletów podróżniczych. W przypadku biletów podróżniczych, trasa potwierdzona takim dokumentem musi być nie krótsza niż 50 km. Wszystkie te wydatki mogą być zaliczone do kosztów firmowych na podstawie paragonu.
Paragon z NIP jako faktura uproszczona
W niektórych przypadkach, paragon z NIP może być traktowany jako faktura uproszczona. Zgodnie z ustawą o VAT, paragon zawierający NIP nabywcy na kwotę nieprzekraczającą 450 zł/100 euro jest traktowany na równi z fakturą uproszczoną. Faktura uproszczona musi zawierać takie dane jak data wystawienia, numer identyfikujący fakturę, numer identyfikujący podatnika i nabywcę, nazwę towaru lub usługi, kwotę należności ogółem oraz inne informacje.
Pozyskiwanie faktury a paragon z NIP
Paragon z NIP-em do kwoty 450 zł/100 euro jest wystarczającym dokumentem potwierdzającym dokonanie transakcji dla nabywcy, więc nie ma konieczności występowania o fakturę VAT. Paragon z NIP może stanowić podstawę do odliczenia VAT od zakupów oraz zaliczenia wydatków do kosztów firmowych. Księgowanie takiego paragonu w systemie wfirma.pl odbywa się podobnie jak dla faktury kosztowej.
Podsumowanie
Zaliczanie firmowych wydatków do kosztów uzyskania przychodów jest ważnym aspektem dla przedsiębiorców. Paragon z NIP może służyć jako dowód księgowy dla niektórych wydatków, zamiast faktury. Może również być traktowany jako faktura uproszczona, jeśli spełnia określone wymagania. Korzystając z paragonu z NIP, przedsiębiorcy mogą odliczyć VAT i zaliczyć wydatki do kosztów firmowych. Ważne jest jednak, aby zachować odpowiednią dokumentację i spełnić wszystkie wymogi prawne dotyczące księgowania takich wydatków.
