Wraz z postępem technologicznym, kasy fiskalne przeszły ewolucję, przechodząc od tradycyjnych urządzeń z papierowym zapisem kopii, poprzez kasy z elektronicznym zapisem kopii, aż do nowoczesnych kas fiskalnych online. Te ostatnie, będące trzecią generacją kas, wykorzystują możliwości internetu, umożliwiając przesyłanie danych na bieżąco do Centralnego Repozytorium Kas (CRK) prowadzonego przez Skarb Państwa. Wprowadzenie kas fiskalnych online ma na celu uszczelnienie systemu podatku VAT, ograniczenie szarej strefy oraz zwiększenie dochodów budżetu państwa.
Spis treści:
Jak działają kasy fiskalne online?
Kasy fiskalne online są nowoczesnymi urządzeniami, które komunikują się z Centralnym Repozytorium Kas poprzez sieć teleinformatyczną. Dzięki temu automatycznie przesyłają zgromadzone dane, takie jak raporty dobowe, paragony fiskalne czy zmiany stawek VAT, do CRK. Użytkownik kas fiskalnych online musi zapewnić dostęp do Internetu, aby urządzenie mogło połączyć się z CRK i przesłać zgromadzone dane.
Kasy fiskalne online różnią się od kas wirtualnych, które są jedynie oprogramowaniem do zarządzania asortymentem. Kasy fiskalne online są fizycznymi urządzeniami, które można kupić i zainstalować w dowolnym przedsiębiorstwie. Natomiast kasy wirtualne są ograniczone do wybranych branż, takich jak transport, gastronomia, hotelarstwo czy myjnie samochodowe.
Obowiązek stosowania kas fiskalnych online
Obowiązek stosowania kas fiskalnych online dotyczy określonych branż i jest wprowadzany stopniowo. W pierwszej kolejności obowiązek ten został nałożony na stacje benzynowe, warsztaty samochodowe oraz wulkanizatory. Kasy fiskalne online musiały zostać zainstalowane w tych miejscach od początku 2020 roku. Następnie, obowiązek ten rozszerzono na restauracje, hotele, sprzedawców węgla oraz inne branże. W 2022 roku, kasy fiskalne online stały się obowiązkowe dla sprzedaży towarów w systemie zwrotu podatku podróżnym (tax free).
Warto zaznaczyć, że nie wszystkie branże są objęte obowiązkiem stosowania kas fiskalnych online. Jednak kasy starszego typu stopniowo są wycofywane ze sprzedaży, co sprawia, że kasy fiskalne online staną się powszechne we wszystkich branżach.
Harmonogram wymiany kas fiskalnych
Wprowadzenie kas fiskalnych online wiąże się z harmonogramem wymiany kas fiskalnych starszego typu. Kasy z papierowym zapisem kopii zostały wycofane z rynku już pod koniec 2019 roku. Kasy z elektronicznym zapisem kopii będą dostępne do końca 2022 roku. Od 2023 roku w sprzedaży dostępne będą wyłącznie kasy fiskalne online.
Warto zaznaczyć, że przedsiębiorcy, którzy posiadają kasę z elektronicznym zapisem kopii, będą mogli korzystać z niej do momentu wyeksploatowania urządzenia. Nie ma obowiązku natychmiastowej wymiany kas na kasy fiskalne online od 2023 roku.
Dlaczego warto stosować kasy fiskalne online?
Wprowadzenie kas fiskalnych online ma na celu uszczelnienie systemu podatkowego oraz zwalczanie nieprawidłowości w ewidencjonowaniu sprzedaży. Centralne Repozytorium Kas gromadzi szczegółowe informacje na temat obrotu i kwot podatku ewidencjonowanych na poszczególnych kasach fiskalnych online. Dzięki temu możliwe jest wykrywanie nieprawidłowości, takich jak unikanie opodatkowania czy nieujawnianie pełnej sprzedaży.
Kasy fiskalne online umożliwiają również sprawną analizę danych dotyczących sprzedaży detalicznej, co pozwala na identyfikację trendów rynkowych oraz typowanie podmiotów mogących prowadzić nielegalną działalność. W konsekwencji, wprowadzenie kas fiskalnych online przyczynia się do zmniejszenia szarej strefy i zwiększenia dochodów budżetu państwa.
Przepisy dotyczące kas o zastosowaniu specjalnym
Obecnie trwają prace nad projektem ustawy, która ma wprowadzić zmiany dotyczące kas o zastosowaniu specjalnym. Według projektu, kasy fiskalne o zastosowaniu specjalnym z elektronicznym zapisem kopii będą dostępne do końca 2023 roku. Obecnie już istniejące homologacje dla tych urządzeń, które obowiązują do 31 grudnia 2022 roku, zostaną przedłużone o rok.
Kasy o zastosowaniu specjalnym są przeznaczone dla określonych branż, takich jak taksówki, apteki czy transport pasażerski. Mają one specjalne funkcje i spełniają szczególne wymagania techniczne związane z danym rodzajem działalności. Wprowadzenie kas fiskalnych o zastosowaniu specjalnym jest kolejnym krokiem w usprawnianiu systemu ewidencji sprzedaży.
Podsumowanie
Wprowadzenie kas fiskalnych online stanowi rewolucję w sposobie ewidencjonowania sprzedaży. Te nowoczesne urządzenia, połączone z Centralnym Repozytorium Kas, umożliwiają przesyłanie danych na bieżąco, co usprawnia kontrolę nad sprzedażą i zmniejsza szarą strefę. Obowiązek stosowania kas fiskalnych online dotyczy wybranych branż, jednak stopniowo wszystkie kasy starszego typu zostaną wycofane z rynku. Wprowadzenie kas fiskalnych online ma na celu uszczelnienie systemu podatkowego oraz zwiększenie dochodów budżetu państwa poprzez kontrolę i analizę danych dotyczących sprzedaży detalicznej.
