Dziś ostatni dzień na rozliczenie PIT 2025 – kluczowe informacje i nowe zasady krok po kroku

W środę, 30 kwietnia 2025 roku, mija ostateczny termin na złożenie rocznego zeznania podatkowego PIT za rok 2024. Według najnowszych danych Ministerstwa Finansów, podatnicy złożyli już ponad 8 milionów deklaracji przez system Twój e-PIT, a suma zwrotów przekroczyła rekordowe 17 miliardów złotych. Tegoroczne rozliczenie PIT to kolejny krok w cyfryzacji usług skarbowych, obejmujący rozszerzenie funkcji aplikacji mobilnej e-Urząd Skarbowy oraz zwiększoną ochronę przed cyberzagrożeniami. W artykule przedstawiamy kluczowe informacje i nowe zasady obowiązujące w sezonie rozliczeniowym 2025, aby pomóc podatnikom skutecznie i bezpiecznie dopełnić swoich obowiązków.

Kontekst historyczny i ewolucja elektronicznego rozliczania PIT

Usługa Twój e-PIT została uruchomiona w 2019 roku jako odpowiedź Ministerstwa Finansów na potrzebę uproszczenia procesu rozliczeń podatkowych. Od tego czasu system umożliwia automatyczne przygotowanie deklaracji dla większości podatników korzystających z formularzy PIT-37 i PIT-38. Wprowadzenie tej usługi oznaczało znaczący przełom – zamiast ręcznego wypełniania papierowych formularzy czy elektronicznych plików od podstaw, podatnik otrzymuje gotowy dokument do akceptacji lub korekty.

Przed rokiem 2019 proces rozliczenia bywał czasochłonny i wymagał większej wiedzy technicznej. Teraz dzięki Twój e-PIT oraz integracji z bazami danych pracodawców, instytucji finansowych czy Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, wiele informacji jest automatycznie uzupełnianych. Wiceminister finansów Marcin Łoboda podkreśla, że „elektroniczne rozliczenie zapewnia szybki zwrot nadpłaty podatku, a płatności online można dokonać nawet za pomocą BLIK-a lub karty płatniczej”. Statystyki potwierdzają rosnącą popularność systemu – liczba użytkowników wzrosła z około 7 milionów w 2023 roku do ponad 8 milionów w bieżącym sezonie.

Aktualne procedury rozliczeniowe i kluczowe terminy

W sezonie rozliczeniowym 2025 Ministerstwo Finansów zachowuje zasadę automatycznej akceptacji dla wybranych formularzy. Po północy dnia ostatniego terminu – czyli po godzinie 24:00, 30 kwietnia – system automatycznie zatwierdzi deklaracje PIT-37 oraz PIT-38 tych podatników, którzy nie dokonali samodzielnej zmiany lub zatwierdzenia.

Jednakże pozostałe formularze, takie jak PIT-28 (dotyczący ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych), PIT-36 oraz PIT-36L (przeznaczone dla przedsiębiorców rozliczających się według zasad ogólnych lub liniowo) wymagają aktywnej akceptacji użytkownika. Brak zatwierdzenia tych deklaracji skutkuje brakiem ich złożenia i naraża na konsekwencje prawne.

Ważne daty w harmonogramie rozliczeń to między innymi:

– 15 lutego: udostępnienie wstępnie przygotowanych deklaracji przez system Twój e-PIT.
– 28 lutego: graniczny termin składania deklaracji PIT-28.
– 30 kwietnia: ostateczny termin składania większości zeznań podatkowych.
– 30 maja: ostatni dzień na wskazanie organizacji pożytku publicznego (OPP) przy rozliczeniu.

Ministerstwo Finansów przypomina także o możliwości szybkiego dokonania płatności zobowiązań podatkowych poprzez e-Urząd Skarbowy, gdzie dostępne są nowoczesne metody płatności elektronicznych, m.in. BLIK czy karta płatnicza.

Konsekwencje prawne spóźnienia i mechanizm „czynnego żalu”

Niespełnienie obowiązku terminowego rozliczenia się z fiskusem niesie za sobą ryzyko kar finansowych. Zgodnie z przepisami Kodeksu karnego skarbowego, za niezłożenie deklaracji w terminie grozi mandat od około 466 zł do nawet ponad 23 tysięcy złotych. W praktyce wysokość kary zależy od okoliczności sprawy oraz działań podatnika.

Jednak prawo przewiduje możliwość uniknięcia sankcji poprzez tzw. mechanizm czynnego żalu. Polega on na tym, że jeśli podatnik niezwłocznie po zauważeniu opóźnienia złoży brakujące dokumenty wraz z pisemnym wyjaśnieniem przyczyn zwłoki oraz ureguluje wymagane zobowiązania przed wszczęciem postępowania kontrolnego czy karnego, może uniknąć kary.

Dla przykładu, osoby zatrudnione na umowę o pracę lub emeryci korzystający głównie z formularzy PIT-37 i PIT-38 mają mniej powodów do obaw dzięki automatyzacji. Natomiast przedsiębiorcy korzystający z innych form opodatkowania powinni szczególnie pilnować terminów i samodzielnie zatwierdzać swoje zeznania.

Dodatkowo osoby poniżej 26 roku życia oraz osiągające dochody do określonego progu są zwolnione z obowiązku składania deklaracji rocznych, co również zmniejsza ryzyko sankcji dla tej grupy.

Innowacje technologiczne i bezpieczeństwo danych

W sezonie rozliczeniowym 2025 kluczową nowością jest rozszerzenie funkcjonalności aplikacji mobilnej e-Urząd Skarbowy. Nowe opcje to między innymi integracja z systemem BLIK umożliwiająca błyskawiczne dokonywanie płatności podatkowych bezpośrednio przez telefon oraz automatyczne powiadomienia SMS informujące o statusie zwrotu nadpłaty.

Dodatkowo aplikacja wdraża dwuetapową weryfikację tożsamości podczas logowania, co znacząco podnosi poziom bezpieczeństwa danych osobowych użytkowników. Takie rozwiązania minimalizują ryzyko nieautoryzowanego dostępu do konta podatnika.

Krajowa Administracja Skarbowa zwraca uwagę na rosnącą liczbę prób oszustw internetowych związanych z okresem rozliczeniowym – odnotowano wzrost phishingu o ponad 60% względem roku poprzedniego. Eksperci apelują o ostrożność przy odbieraniu wiadomości rzekomo pochodzących od urzędu skarbowego oraz o korzystanie wyłącznie z oficjalnych kanałów komunikacji takich jak https://www.podatki.gov.pl/ oraz oficjalna aplikacja mobilna e-Urzęd Skarbowy.

Perspektywy na przyszłość: kierunki rozwoju systemu podatkowego

Ministerstwo Finansów zapowiada dalszą ewolucję cyfrowego systemu podatkowego w Polsce na lata 2026–2030. Planowane zmiany obejmują pełną integrację systemu rozliczeń PIT z bazami Zakładu Ubezpieczeń Społecznych oraz Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego. Ponadto przewidziane jest wdrożenie sztucznej inteligencji do analizy i kontroli poprawności odliczeń podatkowych oraz obligatoryjne stosowanie elektronicznych form składania deklaracji przez przedsiębiorców.

Polski system Twój e-PIT porównywany jest do najlepszych światowych praktyk cyfryzacji administracji fiskalnej. Inspiracje czerpane są między innymi z doświadczeń Estonii – pioniera cyfryzacji podatków od początku lat dwutysięcznych – Singapuru, gdzie od kilku lat funkcjonują niemal całkowicie automatyczne rozliczenia oraz Danii, która silnie integruje usługi fiskalne z bankowością elektroniczną.

Podsumowanie i rekomendacje dla podatników

Dziś przypada ostatni dzień na terminowe rozliczenie się z fiskusem za rok 2024. Terminowe wykonanie tego obowiązku pozwala uniknąć kar finansowych i korzystać bez przeszkód ze zwrotu nadpłat podatku. Cyfryzacja procesu poprzez usługę Twój e-PIT znacząco ułatwia zadanie zarówno osobom fizycznym, jak i przedsiębiorcom.

Zalecamy przede wszystkim dokładne sprawdzenie statusu swojego zeznania w systemie Twój e-PIT oraz samodzielne zatwierdzenie tych formularzy, które nie podlegają automatycznej akceptacji (PIT-28, PIT-36, PIT-36L). Niezwykle ważna jest także ostrożność wobec podejrzanych wiadomości czy telefonów podszywających się pod urząd skarbowy – należy korzystać wyłącznie z oficjalnych kanałów komunikacyjnych Ministerstwa Finansów i Krajowej Administracji Skarbowej.

Mimo iż po północy możliwe jest jeszcze składanie deklaracji wraz ze skorzystaniem z mechanizmu czynnego żalu, im szybciej zostanie to wykonane, tym mniejsze ryzyko sankcji. Rozwój cyfrowych usług publicznych to nie tylko wygoda dla obywateli, ale też istotny krok ku transparentności i efektywności administracji państwowej – co potwierdzają wypowiedzi ekspertów oraz dane statystyczne pokazujące rosnącą liczbę użytkowników systemu Twój e-PIT.