Faktury VAT są nieodłącznym elementem prowadzenia działalności gospodarczej. Wystawiane są one przez podatników VAT jako potwierdzenie dokonania transakcji podlegającej opodatkowaniu podatkiem od wartości dodanej. Istnieją jednak sytuacje, w których wystawienie faktury bez określonego terminu płatności może budzić pewne wątpliwości.
Spis treści:
Co mówi prawo?
Rozporządzenie Ministra Finansów z 28 marca 2011 roku w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług, nie nakłada obowiązku umieszczania terminu płatności na fakturze VAT. W art. 5 tego rozporządzenia wymienione są informacje, które muszą znaleźć się na fakturze, jednak termin płatności nie jest wśród nich uwzględniony. Oznacza to, że wystawca faktury ma pełną swobodę w decydowaniu, czy umieścić na niej termin płatności, czy też nie.
Choć prawo nie wymaga umieszczania terminu płatności na fakturze, warto wiedzieć, że taka informacja może być przydatna zarówno dla wystawcy, jak i dla odbiorcy faktury. Zapisanie terminu płatności na dokumencie może mobilizować kontrahenta do szybszego uregulowania płatności. Ponadto, w przypadku braku umowy regulującej kwestie terminu płatności, informacja taka może być istotna, aby uniknąć niejasności i potencjalnych problemów związanych z opóźnieniem w dokonaniu płatności.
Dlaczego warto określić termin płatności na fakturze?
Jednym z głównych powodów, dla których warto określić termin płatności na fakturze VAT, jest ułatwienie procesu rozliczania podatku VAT sprzedawcy. Właściwe określenie terminu płatności pozwala na prawidłowe ustalenie momentu powstania obowiązku podatkowego oraz zapewnia klarowność w dokumentowaniu transakcji. W przypadku braku informacji o terminie płatności, sprzedawca może napotkać trudności związane z prawidłowym rozliczeniem podatku VAT.
Ponadto, umieszczenie terminu płatności na fakturze może mieć znaczenie w przypadku chęci skorzystania z ulgi na złe długi. Brak informacji o terminie płatności pozbawia wystawcę faktury prawa do skorzystania z tej ulgi. Dlatego, jeśli istnieje potrzeba odliczenia podatku VAT od nieuiszczonej należności, warto określić termin płatności na fakturze.
Bezpieczeństwo i konieczność umowy
W przypadku faktur bez określonego terminu płatności, warto pamiętać o pewnych aspektach związanych z bezpieczeństwem transakcji. Jeśli nie istnieje umowa regulująca termin płatności, sprzedawca może spotkać się z sytuacją, w której będzie musiał dłużej czekać na uregulowanie płatności przez klienta. Brak informacji o terminie płatności może również utrudnić udowodnienie, że klient faktycznie zalega z płatnością.
W związku z tym, mimo braku obowiązku umieszczania terminu płatności na fakturze, warto rozważyć możliwość umieszczenia tej informacji na dokumencie. Zapisanie terminu płatności może przyczynić się do większej przejrzystości i bezpieczeństwa transakcji.
Podsumowanie
Wystawienie faktury VAT bez określonego terminu płatności nie jest obowiązkowe zgodnie z obowiązującymi przepisami. Jednakże, umieszczenie terminu płatności na fakturze może przynieść korzyści zarówno dla wystawcy, jak i dla odbiorcy faktury. Informacja o terminie płatności ułatwia prawidłowe rozliczanie podatku VAT i może wpływać na szybkość uregulowania płatności przez kontrahenta. Warto jednak pamiętać, że w przypadku braku umowy regulującej termin płatności, określenie terminu na fakturze może zapewnić większe bezpieczeństwo transakcji.
