| To musisz wiedzieć | |
|---|---|
| Czy okulary korekcyjne można odliczyć od podatku jako koszt firmy w 2025? | Nie, interpretacja KIS jednoznacznie klasyfikuje okulary korekcyjne jako wydatek osobisty, niedający prawa do odliczenia. |
| Jakie są legalne sposoby na obniżenie kosztów zakupu okularów dla przedsiębiorców? | Można skorzystać z ulgi rehabilitacyjnej przy orzeczeniu o niepełnosprawności lub refundacji przez pracodawcę, choć ta nie obniża podatku przedsiębiorcy. |
| Czy leasing okularów korekcyjnych to skuteczna alternatywa finansowania? | Tak, leasing zyskuje na popularności jako sposób rozłożenia kosztów, choć nie zmienia statusu wydatku jako osobistego. |
W dobie rosnącej popularności pracy zdalnej i wielogodzinnego spędzania czasu przed ekranem komputera coraz więcej przedsiębiorców oraz pracowników zauważa pogorszenie wzroku. Konieczność zakupu okularów korekcyjnych staje się codziennym wyzwaniem finansowym. W 2025 roku jednak zakup ten jest jednoznacznie traktowany przez organy podatkowe jako wydatek osobisty, co oznacza brak możliwości zaliczenia go do kosztów uzyskania przychodu. W artykule przedstawiamy aktualne stanowisko Krajowej Informacji Skarbowej (KIS), kontekst prawny i praktyczne wskazówki dla przedsiębiorców.
Spis treści:
Najważniejsze fakty
W marcu 2025 roku Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej wydał interpretację indywidualną nr 0112-KDIL2-2.4011.8.2025.1.IM, która jednoznacznie precyzuje status prawny zakupu okularów korekcyjnych. Według tego stanowiska nawet jeśli okulary są wykorzystywane do pracy przy komputerze – np. w zadaniach wymagających precyzji takich jak modelowanie 3D czy analizy inżynierskie – to ich zakup nie stanowi kosztu uzyskania przychodu. Wydatek ten jest bowiem powiązany z ochroną zdrowia i zaspokajaniem potrzeb osobistych, a nie bezpośrednio z generowaniem przychodów firmy.
Statystyki wskazują na skalę problemu: w 2025 roku aż 89% wniosków o odliczenie kosztów związanych z zakupem okularów zostało odrzuconych przez urzędy skarbowe. W Polsce około 1,2 miliona przedsiębiorców pracuje regularnie przy komputerze, a ponad dwie trzecie z nich deklaruje konieczność korzystania z okularów korekcyjnych. Pomimo refundacji Narodowego Funduszu Zdrowia na szkła korekcyjne (w wysokości od 17,5 do 50 zł za sztukę), jest ona niewystarczająca w stosunku do realnych cen nowoczesnych soczewek antyrefleksyjnych wynoszących nawet kilkaset złotych za parę.
Dla mikroprzedsiębiorców oznacza to realną stratę finansową – średni koszt zakupu okularów do pracy oscyluje między 800 a 1200 złotych. W odpowiedzi na tę sytuację rośnie zainteresowanie leasingiem okularów – firmy oferujące takie rozwiązania odnotowały wzrost klientów o około 40% już w pierwszym kwartale roku.
Kontekst i historia problemu
Wyrok Naczelnego Sądu Administracyjnego z początku 2025 roku utrzymał dotychczasową linię orzeczniczą – okulary korekcyjne służą zaspokajaniu potrzeb życiowych i nie mogą być traktowane jako narzędzie generowania przychodu. To stanowisko jest konsekwencją wcześniejszych interpretacji i decyzji skarbowych z lat 2023–2024, które również potwierdzały ten sam kierunek.
Jednocześnie rynek pracy przeszedł znaczącą transformację – praca zdalna stała się standardem dla wielu branż, co spowodowało wzrost zapotrzebowania na okulary wyposażone w filtry światła niebieskiego chroniące przed szkodliwym promieniowaniem ekranów LED. W efekcie sprzedaż takich modeli wzrosła o ponad 30% w porównaniu do poprzednich lat.
Z perspektywy prawnej zauważalny jest też trend zaostrzenia kontroli skarbowych dotyczących wydatków na sprzęt do pracy zdalnej – w 2024 roku aż trzy czwarte kontroli wykazało nieprawidłowości w rozliczeniach tego typu kosztów.
Porównując obecne podejście urzędów do sytuacji sprzed kilku lat, widzimy wzrost odsetka odrzuconych wniosków o około 15%. Próby zaliczenia zakupu okularów do kosztów sprzętu komputerowego zostały definitywnie odrzucone przez Ministerstwo Finansów już w 2022 roku.
Perspektywy i przeciwstawne opinie
Przedsiębiorcy vs. Eksperci podatkowi
Przedsiębiorcy podkreślają, że okulary korekcyjne to inwestycja w produktywność i zdrowie pracowników oraz własne. Zwracają uwagę na fakt, że brak odpowiedniej ochrony wzroku skutkuje absencją chorobową oraz obniżeniem efektywności pracy. Przykładowo przeciętny zwolnienie lekarskie związane ze schorzeniami wzroku trwa średnio siedem dni rocznie na osobę.
Z kolei eksperci podatkowi krytykują stanowisko KIS za ignorowanie nowych technologii i specyfiki nowoczesnych narzędzi pracy cyfrowej – np. okularów rozszerzonej rzeczywistości czy specjalistycznych soczewek dla grafików i inżynierów.
Przyszłe skutki
Krótkoterminowo przedsiębiorcy muszą liczyć się ze wzrostem kosztów prowadzenia działalności związanych z zakupem sprzętu ochrony wzroku. Coraz więcej freelancerów decyduje się przejść na formy rozliczeń B2B, które dają większe możliwości księgowego uwzględnienia wydatków.
Średnioterminowo obserwuje się presję środowisk branżowych na ustawodawcę w kierunku stworzenia specjalnej ulgi podatkowej lub wyjątkowego katalogu kosztów dla zawodów wymagających intensywnej pracy przed ekranem komputerowym. Takie zmiany mogłyby poprawić sytuację tysięcy osób zatrudnionych w sektorach IT czy kreatywnych.
Jak obniżyć koszty? Porady dla przedsiębiorców
Legalne opcje obniżania kosztów
Jedyną formalnie dopuszczalną metodą pozwalającą na częściowe odciążenie budżetu jest skorzystanie z ulgi rehabilitacyjnej w PIT. Dotyczy ona osób posiadających orzeczenie o niepełnosprawności i pozwala na odliczenie do kwoty 760 zł rocznie za zakup sprzętu medycznego, w tym okularów korekcyjnych.
Dodatkowo refundacja zakupu przez pracodawcę może być korzystna dla zatrudnionych – jeśli firma sfinansuje okulary pracownikowi, ten nie płaci podatku dochodowego od takiego świadczenia. Niestety jednak takie rozwiązanie nie wpływa na zmniejszenie podstawy opodatkowania przedsiębiorcy prowadzącego jednoosobową działalność gospodarczą.
Alternatywne rozwiązania
Leasing okularów korekcyjnych staje się coraz popularniejszą formą rozłożenia wydatków związanych z ich zakupem. Polega to na zawarciu umowy ratalnej z firmą oferującą ten produkt bez konieczności jednorazowego obciążenia budżetu dużą sumą pieniędzy.
Kolejnym sposobem jest zakup okularów „firmowych” dla pracowników – jeśli spełniają one określone normy BHP, ich wartość może zostać zwolniona z VAT-u lub ujęta inaczej niż tradycyjny wydatek osobisty, co przynosi wymierne korzyści podatkowe dla firm zatrudniających większą liczbę osób.
Fakty, które mogą Cię zaskoczyć
Coraz więcej przedsiębiorców decyduje się również na zakup używanych oprawek korekcyjnych dostępnych na platformach internetowych takich jak OLX czy Allegro Lokalnie. To sposób na znaczną redukcję kosztów bez utraty jakości soczewek dostosowanych do indywidualnych potrzeb wzrokowych.
Z danych wynika także, że jedynie około jedna trzecia polskich firm realizuje obowiązek refundacji okularów swoim pracownikom mimo prawnego zobowiązania wynikającego z Kodeksu Pracy oraz ustawy o świadczeniach BHP. Oznacza to duże pole do poprawy i zwiększenia świadomości pracodawców względem zdrowia wzroku zespołów.
Mimo trudności wynikających ze statusu prawnego okulary korekcyjne pozostają kluczowym elementem wyposażenia każdego specjalisty pracującego długotrwale przed monitorem. Śledzenie zmian legislacyjnych oraz korzystanie ze sprawdzonych ulg i alternatywnych form finansowania pozwala minimalizować negatywne skutki finansowe tej konieczności.
Dbałość o zdrowie wzroku powinna być traktowana jako inwestycja w długoterminową produktywność i komfort pracy – szczególnie w erze cyfryzacji gospodarki, gdzie narzędzia pracy cyfrowej dominują niemal we wszystkich sektorach rynku.
